Physiotherapie, Zahnarzt, Arztpraxen, Osteopathie

Anfahrt, Lift, Verordnung: die Antworten stehen online

Was Patientinnen und Patienten vor dem ersten Termin fragen, schreiben wir auf Website und Google-Profil. Sachlich und ohne Heilversprechen.

Physiotherapeut hält das Knie eines Patienten, der von hinten zu sehen auf der Behandlungsliege sitzt

Kurz gesagt

Für Arzt-, Zahnarzt- und Physiopraxen und für die Osteopathie gelten eigene Werberegeln, und danach richtet sich die Arbeit von xtra marketing. Wir pflegen das Google-Profil, halten die Angaben in allen Verzeichnissen gleich, auch nach einer Praxisübernahme, und zeigen klar, ob du neue Patientinnen und Patienten aufnimmst. Patientenstimmen und Vorher-nachher-Bilder gibt es bei uns nicht. Wir schreiben sachlich und nach den Werberegeln deines Berufs, und was veröffentlicht wird, entscheidest du.

Aufnahmestopp: zuoberst im Profil

Ob du neue Patientinnen und Patienten aufnimmst, weiss man so, bevor man anruft.

Die gleiche Zeile steht auf der Website und in den Verzeichnissen. Nimmst du wieder auf, ändern wir sie an allen Stellen.

Deine PraxisPhysiotherapie · Baden

Zurzeit keine neuen Patientinnen und Patienten. Warteliste über das Formular auf der Website.

Mo–Do
07:30–19:00
Fr
07:30–17:00
Sa–So
geschlossen
Telefon
Mo–Fr 08:00–11:30
Beispiel mit einem fiktiven Betrieb

Am Empfang, am Telefon, auf Google

Die Fragen am Empfang, der alte Praxisname auf Google und die Unsicherheit bei den Werberegeln.

Heute

  • Heute: Das Telefon klingelt den ganzen Morgen, oft wegen Fragen, die auch auf der Website stehen könnten.
  • Heute: Neue Patientinnen und Patienten fragen nach Terminen, obwohl du gerade niemanden aufnehmen kannst.
  • Heute: Nach der Praxisübernahme stehen auf Google noch Name und Nummer der Vorgängerpraxis.
  • Heute: Eine unfaire Bewertung, und wegen des Berufsgeheimnisses darfst du nicht einmal bestätigen, dass die Person bei dir war.
  • Heute: Viele wissen nicht, ob sie eine ärztliche Verordnung brauchen und welche Versicherung zahlt.
  • Heute: Aus Unsicherheit über die Werberegeln steht auf der Website lieber gar nichts.

Mit xtra marketing

Beispiel: Neue Terminanfrage Di · 07:30 · Erstkonsultation online, ausserhalb der Telefonzeiten 20:52
  • Mit xtra marketing: Die Website beantwortet die Standardfragen zu Anfahrt, Parkplätzen, Lift, Verordnung und Versicherung.
  • Mit xtra marketing: Ob du neue Patientinnen und Patienten aufnimmst, steht klar auf Website und Google-Profil.
  • Mit xtra marketing: Nach einer Übernahme stimmen Name, Adresse und Telefon überall, von Google und Apple Maps bis local.ch und search.ch.
  • Mit xtra marketing: Antworten auf Bewertungen bleiben sachlich und verraten nichts über Patientinnen und Patienten.
  • Mit xtra marketing: Leistungen, Qualifikationen und Sprachen des Teams, sachlich beschrieben, ohne Superlative und ohne Heilversprechen.
  • Mit xtra marketing: Wo es passt, buchen Patientinnen und Patienten Folgetermine online. Notfälle laufen weiter übers Telefon.

Werberegeln für Gesundheitsberufe

Für Gesundheitsberufe gelten in der Schweiz eigene Werberegeln: für Arzt-, Zahnarzt- und Chiropraktikpraxen das Medizinalberufegesetz, für Physiotherapie, Osteopathie und weitere Gesundheitsberufe das Gesundheitsberufegesetz. Beide erlauben nur objektive Werbung, die weder irreführt noch aufdringlich ist.

Darum gilt bei uns: keine Heilversprechen, keine Patientenstimmen, keine Vorher-nachher-Bilder. Jeder Text geht vor der Veröffentlichung an dich, und was online geht, entscheidest du. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

xtraSalon für Termine in der Physiotherapie

Folgetermine und Erstkonsultationen lassen sich mit xtraSalon online vergeben: Patientinnen und Patienten sehen die freien Zeiten und buchen auch ausserhalb der Telefonzeiten. Die Bestätigung kommt per E-Mail, Notfälle laufen weiter übers Telefon. Ob es zu den Abläufen deiner Praxis, zu deiner Praxissoftware und zum Umgang mit Gesundheitsdaten passt, schauen wir im Erstgespräch an. Hat deine Praxissoftware schon eine Online-Agenda, verlinken wir diese.

Mehr zu xtraSalon
Deine PraxisTermin buchen · mit xtraSalon Demo
  1. Leistung
  2. Termin
  3. Bestätigung
Welchen Termin brauchst du?

Ohne Angaben zur Gesundheit. Notfälle bitte telefonisch.

Wann passt es dir?

Freie Termine der nächsten Tage.

Mo, 05.10.

Di, 06.10.

Mi, 07.10.

Die klickbare Demo braucht JavaScript. So sieht eine Bestätigung aus:

Termin gebucht

NächstenDonnerstag

  • 07:30 Uhr
  • Folgetermin · 30 Min.

Bestätigung per E-Mail

Demo: Es wird nichts gebucht.

Für deinen Betrieb? Erstgespräch anfragen Mehr zu xtraSalon
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Beispielablauf mit einem fiktiven Betrieb

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Häufige Fragen

Werberegeln, Bewertungen, Online-Termine: sachlich beantwortet.

Welche Werberegeln gelten für Praxen in der Schweiz?

Für Ärztinnen und Ärzte, Zahnärztinnen und Zahnärzte und die Chiropraktik gilt das Medizinalberufegesetz, für Physiotherapie, Osteopathie, Ergotherapie und weitere Gesundheitsberufe das Gesundheitsberufegesetz. Beide erlauben nur Werbung, die objektiv ist, einem öffentlichen Bedürfnis entspricht und weder irreführend noch aufdringlich ist. Dazu kommen kantonale Vorgaben und die Standesregeln deines Verbands. Wir halten uns an eine einfache Linie: Fakten statt Versprechen, keine Patientenstimmen, keine Vorher-nachher-Bilder. Das ersetzt keine Rechtsberatung. Die gleichen Grundsätze gelten auch für Tierärztinnen und Tierärzte.

Wie antworte ich auf eine Google-Bewertung, ohne das Berufsgeheimnis zu verletzen?

Allgemein und ohne Angaben zur Person. Bestätige nicht, dass jemand bei dir in Behandlung war, und geh nicht auf Befunde oder den Ablauf einer Behandlung ein. Eine gute Antwort bedankt sich, bleibt freundlich und lädt zum direkten Gespräch ein, zum Beispiel am Telefon. Verstösst eine Bewertung gegen die Richtlinien von Google, kannst du sie melden. Ob sie entfernt wird, entscheidet Google. Wie du solche Antworten formulierst, besprechen wir mit dir.

Eignet sich Online-Terminbuchung für eine Praxis?

Für viele Termine ja, zum Beispiel für Folgetermine oder eine Erstkonsultation in der Physiotherapie. Für Notfälle nicht: Dafür braucht es eine klare Telefonnummer. Frag bei der Buchung nur ab, was du wirklich brauchst, denn Gesundheitsdaten gelten nach dem Datenschutzgesetz als besonders schützenswert. Ob xtraSalon zu den Abläufen deiner Praxis passt oder ob du die Online-Agenda deiner Praxissoftware nutzt, schauen wir im Erstgespräch an.

Wir haben eine Praxis übernommen. Was muss online angepasst werden?

Zuerst das Google Unternehmensprofil: Übernimm die Inhaberschaft, statt ein zweites Profil anzulegen, und passe Name, Telefon, Website und Öffnungszeiten an. Danach Apple Maps, Bing, local.ch, search.ch und die Verzeichnisse deines Berufsverbands. Die alte Website leitest du auf die neue um, damit Links und Suchtreffer weiter funktionieren. Mit Listing Management bringen wir die Einträge auf den gleichen Stand.

Wie zeige ich, dass ich gerade keine neuen Patientinnen und Patienten aufnehme?

Klar und dort, wo zuerst geschaut wird: oben auf der Website, in der Beschreibung des Google-Profils und in der Ansage am Telefon. Sag, ob es eine Warteliste gibt und wie man sich eintragen kann. Nimmst du wieder auf, änderst du den Hinweis an den gleichen Stellen. So muss dein Team nicht jeder Anruferin einzeln absagen.

Darf eine Praxis Google-Anzeigen schalten oder auf Instagram posten?

Grundsätzlich ja, wenn die Inhalte sachlich bleiben, zum Beispiel neue Öffnungszeiten, ein neues Teammitglied oder ein Kurs wie Rückbildungsturnen. Für Anzeigen im Gesundheitsbereich hat Google zusätzlich eigene Richtlinien («Gesundheit und Medizin»). Wir empfehlen, zuerst Profil und Website in Ordnung zu bringen, denn dort suchen Patientinnen und Patienten nach Informationen. Für Training und Kurse ohne medizinischen Anspruch siehe Fitness & Sport.

Was kostet das?

Das hängt von deinen Zielen und vom Umfang ab. Preise gibt es auf Anfrage: Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine klare Offerte in CHF.

Offen

für deine Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns.

Welche Fragen hört dein Empfang jeden Morgen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wie Patientinnen und Patienten deine Praxis heute finden und welche Antworten online fehlen.