Nachhilfe, Musik- und Sprachschulen

Von der Anfrage zur Probelektion, ohne Mails hin und her

Eltern schreiben abends um neun, meist kurz vor dem Zeugnis. Wir bauen Seiten zu Fächern und Stufen, und die Probelektion bucht man online.

Klavierstunde in einer Musikschule: Schülerin am Klavier, die Lehrerin zeigt auf die Noten
Beispiel mit einem fiktiven Betrieb

Kurz gesagt

Nachhilfe-Institute, Musik- und Sprachschulen haben feste Anmeldezeiten: vor Semesterbeginn im August und Februar, vor den Zeugnissen und vor Prüfungen wie Gymiprüfung oder Multicheck. xtra marketing plant Beiträge und Anzeigen auf diese Wochen, pflegt dein Google-Profil und klärt mit Sprachschulen, welche Seiten es auch auf Englisch braucht, für Suchen wie «German course». Ob Probelektionen und Nachhilfestunden über xtraSalon laufen, schauen wir im Erstgespräch an.

Wann Familien sich entscheiden

Anmeldungen kommen in Wellen. Beiträge und Anzeigen laufen einige Wochen vorher und pausieren, wenn die Plätze voll sind.

Die Daten unterscheiden sich je nach Kanton und Schule. Wir planen mit deinem Kalender, nicht mit einem allgemeinen.

  1. Jan Zeugnis naht, Nachhilfe gefragt (viel los)
  2. Feb Neues Semester
  3. März Prüfungen fürs Gymi (viel los)
  4. Aug Neues Semester, neue Kurse (viel los)
  5. Herbst Multicheck für die Lehre

viel los · ruhiger

Beispiel mit einem fiktiven Betrieb

Rund um Semester und Prüfungen

Vier Mails bis zur Probelektion, und alle Anfragen in denselben Wochen.

Heute

  • Heute: Eltern fragen per Mail nach einer Probelektion. Bis ein Termin steht, gehen vier Mails hin und her.
  • Heute: Anfragen kommen abends und am Wochenende, wenn du selbst unterrichtest oder frei hast.
  • Heute: Vor Zeugnissen, Gymiprüfung oder Multicheck wollen alle gleichzeitig Nachhilfe, im Sommer fast niemand.
  • Heute: Wer «German course» sucht, findet deine Sprachschule nicht, weil die Website nur deutsch ist.
  • Heute: Das Kursprogramm hängt als PDF auf der Website, mit den Daten vom letzten Semester.

Mit xtra marketing

  • Mit xtra marketing: Probelektionen bucht man online, mit den freien Zeiten auf einen Blick.
  • Mit xtra marketing: Die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail, und wer nicht kann, verschiebt oder sagt online ab.
  • Mit xtra marketing: Vor Semesterbeginn und vor Prüfungen machen Beiträge und Anzeigen auf freie Plätze aufmerksam.
  • Mit xtra marketing: Fächer, Stufen, Kurse und Lehrpersonen stehen auf einer Website, die man auf dem Handy gut lesen kann.
  • Mit xtra marketing: Sucht deine Kundschaft auf Englisch, klären wir, welche Seiten es auch auf Englisch braucht.

Fotos von Kindern nur mit Einverständnis

Schülerkonzerte und Lektionen sind gute Inhalte für Instagram. Das Recht am eigenen Bild gilt aber auch für Kinder. Wir zeigen Kinder deshalb nur mit schriftlichem Einverständnis der Eltern, sonst so, dass man sie nicht erkennt: Hände auf den Tasten, von hinten, im Anschnitt.

xtraSalon für Probelektionen

Probelektionen, Nachhilfestunden und Kennenlerngespräche lassen sich online vergeben: Eltern wählen das Fach, sehen die freien Zeiten der nächsten Tage und buchen am Abend, wenn sie Zeit dafür haben. Die Bestätigung kommt per E-Mail. Für Semesterkurse mit festen Gruppen klären wir im Erstgespräch, ob die Online-Buchung passt oder ein Anmeldeformular einfacher ist.

Mehr zu xtraSalon
Deine MusikschuleProbelektion buchen · mit xtraSalon Demo
  1. Leistung
  2. Termin
  3. Bestätigung
Welches Fach?

Probelektionen und Einzelstunden, keine Semesterkurse.

Wann passt es dir?

Freie Termine der nächsten Tage.

Mo, 05.10.

Di, 06.10.

Mi, 07.10.

Die klickbare Demo braucht JavaScript. So sieht eine Bestätigung aus:

Probelektion gebucht

NächstenDonnerstag

  • 16:30 Uhr
  • Probelektion Klavier · 30 Min.

Bestätigung per E-Mail

Demo: Es wird nichts gebucht.

Für deinen Betrieb? Erstgespräch anfragen Mehr zu xtraSalon
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Beispielablauf mit einem fiktiven Betrieb

Ähnliche Branchen

Tanz und Sport, die Fahrschule mit Theoriekurs oder ein anderer Kursbetrieb.

Häufige Fragen

Probelektionen, Gruppenkurse und die englische Website.

Können Eltern eine Probelektion online buchen?

Ja, mit xtraSalon: Eltern oder Lernende sehen die freien Zeiten, buchen rund um die Uhr selbst und bekommen die Bestätigung per E-Mail. Den Buchungslink setzen wir auf deine Website, ins Google-Profil und auf Instagram. Ob das zu den Abläufen deiner Schule passt, schauen wir im Erstgespräch an.

Wann soll ich für neue Anmeldungen werben?

Einige Wochen vor den Zeitpunkten, an denen Familien entscheiden: vor Semesterbeginn im August und Februar, vor den Zeugnissen und vor Prüfungen wie der Gymiprüfung oder dem Multicheck. Wir planen Beiträge und Anzeigen danach und pausieren, wenn die Plätze voll sind.

Funktioniert die Online-Buchung auch für Gruppenkurse?

xtraSalon ist für Termine gedacht, bei denen eine Person eine Zeit bucht, zum Beispiel Einzelstunden, Probelektionen und Kennenlerngespräche. Für Semesterkurse mit festen Gruppen und begrenzter Teilnehmerzahl ist ein klares Anmeldeformular auf der Website oft die einfachere Lösung. Was zu deiner Schule passt, schauen wir im Erstgespräch an.

Braucht meine Sprachschule eine englische Website?

Wenn du Deutschkurse für Zugezogene anbietest, oft ja. Viele suchen auf Englisch, zum Beispiel «German course Zurich». Schon wenige Seiten auf Englisch mit Kursen, Niveaus und Anmeldung können helfen, bei diesen Suchen zu erscheinen. Bereitest du auf den fide-Test vor, gehört das ebenfalls klar auf die Website.

Ich bin auf Nachhilfe-Plattformen. Brauche ich trotzdem eine eigene Website?

Über Plattformen kommen durchaus Anfragen, aber du bist dort eine Anbieterin oder ein Anbieter unter vielen, und die Regeln und Gebühren bestimmt die Plattform. Eine eigene Website und ein Google-Profil gehören dir. Über beides können Eltern aus der Region dich direkt finden, und du kannst dir einen Namen aufbauen, der nicht von einer Plattform abhängt.

Was kostet das?

Das hängt von deinen Zielen und vom Umfang ab. Preise gibt es auf Anfrage: Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du eine klare Offerte in CHF.

Offen

für deine Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an oder schreib uns.

Wie kommen Eltern heute zur Probelektion?

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir den Weg einer Anfrage durch, von der Google-Suche bis zur Probelektion, und schauen, wo sie hängen bleibt.